OTS租車,對於從每位客人所來的預約,以及接受客人提出問題的時候,本公司對於個人情報的管理會依照下面的方針,做出最嚴密的保護動作。
1.COOKIE的使用限制
我們極力避免位客人的個人情報在必要的範外(被)惡意使用。
2.個人情報利用的目的和範圍
- 以身為事業者被法律所賦予的義務下,在製做租賃書類,或是在業務上必要的情形下需要製作票據文書的製做的時候,我們會使用到客人的個人情報。
- 為了要和預約的客人聯絡,而需要利用到網路的時候,我們會使用到客人的個人情報。(E-Mail地址)
- 為了要提供給客人更好的服務,而需要作出統計分析情報的時候,我們會使用到客人的個人情報。
3.個人情報的適當取得
本公司,我們會利用適當且正的方式來取得客人的客個人情報,絕不會利用虛偽及其它不正當的手段。
4.個人情報的管理
- 本公司,會為了避免客人的個人情報發生洩漏,消失,或是毀損的情形發生,本公司會聘請擅長於個人情管管理的專業人員,或是委託專門業者,來監督‧指導,並採用必要的對應策略,來處理本公司的個人情報之管理及監視業務。
- 本網站因為跟個人情報的資料處理上會有資料連結的關係產生,所以在您輸入預約資訊的時候,本公司會使用業界標準的暗號化通信的SSL來保護客人的個人情報。
- 本網站以及本公司的業務系統,會為了保護我們從客人取得而擁有的個人情報而顧佣必要的工作人員,並適當地利用計數器,以及密碼來管理網站的點閱情形。而我們會非常的僅慎並管理其員工所擁的資料避免洩漏及消失。
5.情報處理職員的教育
在本公司的從業人員在取得個人情報的時候,本公司會實施必要且適當的員工教育。
6.對第三者的提供
本公司,除了下面的情形外,我們不會把客人的個人情報提供給第三者。
- 基於法令的情形下
- 為了保護個人的生命,身體上或是財產安全,而無法(困難)取得當事人的同意的情況的時候。
- 為了要提昇公共衛生,或是兒童健全的發展時的必要情形下,而無法(困難)取得當事人的同意的情況的時候。
- 國家政府機關,或是地方公共團體,或是受到其委託人,而為了實行日本法律所規定的事務上需要協助的必要情形下,經過本人的同意而有可能無法順利的實行此事務的情形下。
- 在確定表明會把個人情報提供給第三者,並且一開始就取得同意的情形下。